Secrétaire médical.e (UNIDE 92 CENTRE) - H/F
Suresnes
L'entreprise
PRESENTATION DU GHT PSY SUD PARIS
L’Etablissement Public de Santé Erasme, créé en 1982, est spécialisé dans la prise en charge des troubles psychiatriques à tout âge de la vie. Ses missions sont multiples : prévention, diagnostic, soins, enseignement et recherche. L’EPS Erasme emploie 550 professionnels dont 55 médecins : il s’agit d’un établissement à taille humaine, permettant une coordination fluide entre professionnels et invitant à la mise en œuvre de projets transversaux.
Le groupe hospitalier Fondation Vallée Paul Guiraud (GH FVPG) assure une mission de service public en psychiatrie adulte et de la psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent qui recouvre 11 secteurs de psychiatrie générale, cinq se situent dans le Val-de-Marne et six dans les Hauts-de-Seine. Il dessert 30 communes regroupant plus de 920 000 habitants. Le groupe hospitalier Paul Guiraud est l’un des trois hôpitaux psychiatriques les plus importants de France. L’établissement contribue à l’activité des urgences psychiatriques au sein des services d’accueil et d’urgence (SAU) des hôpitaux Kremlin Bicêtre, Antoine Béclère et Ambroise Paré.
MISSION DES PÔLES
Le pôle 92G09 propose aux habitants des villes de Suresnes et Puteaux une offre de soins riche, permettant l’accompagnement des usagers et de leurs aidants dans leur parcours de soins et de vie.
Nos équipes sont dynamiques et volontaires, comme en témoignent les différents projets réalisés récemment, telle qu’une équipe mobile d’intervention et d’évaluation à domicile (UNIDE), une Filière Intersectorielle d’Intervention Précoce en Psychiatrie (FIPP).
Le pôle 92G13
Le pôle 92G29
MISSION DE l’UNITE
Les missions du dispositif se structurent autour de plusieurs axes :
- Aller Vers les personnes et situations adressées par le SAS Psy, signalées par l’entourage/ partenaires du territoire, via des interventions non stigmatisantes au domicile ou dans la cité
- Apporter une réponse précoce : évaluer et orienter rapidement, pour éviter la chronicisation et la complexification des troubles, avec risque d’hospitalisation sous contrainte.
S’ajoutent deux missions complémentaires, indispensables à la qualité de ses prises en charge :
- Soutien aux aidants et aux partenaires Le dispositif du présent projet aura pour mission d’informer et d’orienter vers les dispositifs à destination des aidants sur le territoire
- Formation, prévention Ce dispositif aura également pour mission de sensibiliser et former les partenaires du réseau pour :
-Accroître leurs connaissances et compétences pour faciliter le repérage (notion de sentinelles) via le Réseau de repérage précoce et de réinsertion » (REPERE);
-Diffuser les outils d’auto-évaluation validés, notamment numériques ; ex- échelle PRIMO ;
-Favoriser les interventions précoces chez les jeunes ;
-Garantir les relais nécessaires.
Il intégrera enfin une démarche d’évaluation des pratiques professionnelles.
Deux équipes, au plus près des personnes concernées et des partenaires :
- Une équipe mobile de crise 92 Centre : UNIDÉ, pour les pôles 92G13- 29 et 92G09
- Une équipe mobile de crise 92 Sud, pour les pôles 92G20, 92G21, et Clamart.
Localisées à moins de 30 minutes de l’ensemble des villes de leur territoire d’intervention.
À propos du poste
Poste à pourvoir :
• Lieu d'affectation : UNIDE 92 Centre, 14 avenue du Général de Gaulle, 92150 Suresnes
• Temps de travail : Temps plein
• Type de contrat : Mutation, CDI ou CDD
MISSION GÉNERALE
Il/Elle a pour mission le traitement des opérations médico-administratives liées à la relation entre l’équipe et les partenaires ainsi qu’entre l’équipe et les usagers.
ACTIVITÉS
Accueil des patients
- Traiter les appels téléphoniques répondre, donner des informations et recueillir des nouvelles demandes.
La gestion des rendez-vous
- Organiser les rendez-vous
- Suivi administratif de la fiche de liaison dématérialisée (contrôle de complétude, relance si informations manquantes…)
- Mise à jour des répertoires partenaires (SAS, CMP, associations, médecins adresseurs…)
- Assurer la gestion continue du traitement de la demande : rappel de la famille, des professionnels, information du consultant, préparation des éléments de dossiers si besoin ou d’informations
- Mise à jour des répertoires partenaires (SAS, CMP, associations, médecins adresseurs…)
La liaison
- Transcrire obligatoirement par écrit toutes les informations (grille de recueil des informations formalisées)
- Interpeller les consultants et/ou membres de l’équipe pour transmettre les informations le plus rapidement possible
- Créer, organiser, mettre à jour le dossier patient informatisé et gérer l’archivage.
- Suivi des indicateurs et tableau de bord nécessaires pour le suivi qualité (nombre de demandes, délais de rappel, orientation en sortie de suivi….)
- Appui au recueil administratif des données nécessaires au DIM
- Participation à la préparation du rapport d’activité annuel du dispositif (données, tableaux, mise en forme)
- Codage de l’activité
- Suivi de l’accès au dossier médical, loi du 04 mars 2002
- Gestion du courrier de liaison
Profil recherché
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Prérequis |
Titulaire d’un diplôme de BAC/ BAC+2 Secrétariat |
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Savoirs |
Connaissance de la législation et de la réglementation hospitalière, Connaissance des droits des patients |
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Savoir-faire |
Maitrise de l’orthographe et de la frappe rapide Capacité à utiliser des outils informatiques (Pack office, DxCare, DxPlanning, …) Connaissance et maîtrise du vocabulaire médical Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, Connaître la législation et réglementation hospitalière. Connaître les droits des patients |
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Savoir-être |
Sens de l’accueil, de l’écoute et de la discrétion Expression convenable envers les différents interlocuteurs Avoir le sens des priorités Organisé(e) |
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Particularités/Contraintes du poste |
Emploi du temps susceptible de modification (horaires, jours de présence, temps de présence, mobilité possible à l’intérieur du pôle à titre exceptionnel) Charge de travail variable Respect et transmission des consignes. Risques liés à l’activité : Postures liées à l’utilisation de l’outil informatique, fatigue visuelle. Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie. |
Éléments nécessaires pour postuler
Document(s)
Caractéristiques du poste
ℹ️ Infos de l'offre
Publiée le 31/08/2026💰 Salaire brut
À définir suivant profil
📅 Prise de poste
Dès que possible
🎯 Avantages
Avantages liés à la rémunération : • Revalorisations salariales régulières pour les agents contractuels • Heures supplémentaires payées ou récupérées • SFT (Supplément Familial de Traitement) • Indemnités diverses • Forfait mobilités durables Autres avantages : • 50 jours de congés (dont 19 RTT) • Possibilité de promotion et carrière dans la fonction publique • Plan de formation attractif • Reprise de l'ancienneté au recrutement • Jours enfant malade (6 à 12 jours/an, selon la situation) • Prise en charge des frais de transport à hauteur de 75 % • Télétravail possible jusqu'à 3 jours par mois (selon les postes) • Mobilité interne facilitée • CESU – garde d'enfants (0 à 3 ans) • Comité de gestion des oeuvres sociales (CGOS) • Self (site d'Antony) ou Titre restaurant (structures extra) • Salle de sport (site d'Antony) • Prime de cooptation possible • Carte cadeau de Noël