Assistant médico-administratif (CMP L'Aubier) - H/F
L'établissement
Créé en 1982, l’EPS Erasme est spécialisé dans la prise en charge des troubles psychiatriques à tout âge de la vie. Ses missions sont multiples : prévention, diagnostic, soins, enseignement et recherche. Les équipes fonctionnent en pluridisciplinarité, au service d’un projet médico-soignant, dans l’objectif d’une prise en charge globale des besoins de nos usagers et du développement de la dimension ambulatoire des soins en psychiatrie.
Missions CMP l’Aubier
Le CMP l’Aubier est situé sur le Secteur 92I07 inclus au sein du Pôle unique de Psychiatrie de l’enfant et l’adolescent de l’EPS-ERASME.
Il accueille toute famille d’un enfant de la naissance à ses 24 mois pour lesquelles il y a un questionnement sur le lien parents enfant, le développement de l’enfant, des signes de souffrance du bébé en lien ou pas avec de la souffrance psychique chez les parents.
L’équipe soignante assure les missions de dépistage, de prévention et de soins des troubles psychologiques.
La structure dispense en ambulatoire des prises en charge thérapeutiques (pédopsychiatres psychologues), éducatives (éducatrices jeunes enfants), de rééducation (orthophonie et psychomotricité), et intervient également à titre préventif par du dépistage preococissime et des conseils ou soutien aux familles.
Le poste
Poste ouvert :
- CCD de 3 mois renouvelable 1 fois
MISSION GENERALE
Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, médecins et institution.
ACTIVITÉS
Activités principales
- Frappe de compte-rendu et de bilan du médecin responsable de la structure.
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles).
- Accueil téléphonique des patients et des partenaires.
- Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients entrants.
- Planification des rendez-vous des patients.
- Organisation des réunions de synthèse.
- Encodage de l’activité des personnels médicaux et non médicaux (DxCare – validation des actes).
Activités spécifiques
- Liens avec le DIM.
- Contact avec les Etablissements de santé et les différents partenaires externes (Ecoles, crèches, PMI…).
- Utiliser différents logiciels bureautiques et agendas électroniques.
- Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes.
- Assurer, selon les besoins du service, la permanence en période de vacances scolaires
- En cas d'absence d'une collègue AMA/secrétaires du Service VII, avoir à gérer temporairement la ligne d'une autre unité. Cette permanence sera organisée au niveau du service et impliquera l'ensemble des AMA/secrétaires du Service.
Profil recherché
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Prérequis |
Bac / formation secrétariat |
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Savoirs |
DxCare DxPlanning Outlook // gestion agenda Microsoft Teams (Outils bureautiques) |
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Savoir-faire |
Rigueur et précision dans la transmission d’information Respect du secret professionnel Qualités organisationnelles |
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Savoir-être |
Ponctualité Travail en équipe |
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Particularités/Contraintes du poste |
Exposition à des situations difficiles : cas cliniques des enfants (prises en charge lourdes) et situations sociales de grande précarité des patients. Fatigue visuelle liée à l’utilisation d’outils informatiques. |
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile