RESPONSABLE CARRIERE/PAIE PERSONNEL NON MEDICAL - H/F
L'établissement
Créé en 1982, l’EPS Erasme est spécialisé dans la prise en charge des troubles psychiatriques à tout âge de la vie. Ses missions sont multiples : prévention, diagnostic, soins, enseignement et recherche. Les équipes fonctionnent en pluridisciplinarité, au service d’un projet médico-soignant, dans l’objectif d’une prise en charge globale des besoins de nos usagers et du développement de la dimension ambulatoire des soins en psychiatrie.
Le poste
Poste ouvert :
- Titulaires (mutation, détachement)
- CDI (modalité de recrutement : CCD de 3 mois renouvelable une fois)
MISSION DE LA DIRECTION
La direction des ressources humaines et des affaires médicales définit et pilote la mise en œuvre de la politique de gestion et de développement des ressources humaines du personnel médical et non médical.
La Direction des affaires non médicales est en charge de l’accompagnement des professionnels non médicaux (environ 400) dans leur parcours hospitalier du recrutement jusqu’à leur départ en retraite aussi bien sur la gestion de leur temps de travail que sur la paie et le suivi budgétaire. La direction des ressources humaines et des affaires médicales est composée d’une Directrice des ressources humaines et des affaires médicales, d’une adjointe responsable des ressources humaines et des affaires médicales, d’une Assistante de Direction, d’une Responsable de formations, d’une Responsable carrière-paie des personnels non médicaux, d’une Responsable carrière-paie des affaires médicales, de trois gestionnaires carrière-paie du personnel non-médicaux et de deux apprenties RH.
MISSION GÉNERALE
L’encadrant carrière-paie a pour mission générale de gérer les activités liées à la gestion administrative du personnel non médical et assurer l’application de la procédure de recrutement relevant de son périmètre d’activité.
ACTIVITÉS
Recrutement
- Réceptionner, gérer toutes les demandes de recrutement relatives aux personnels non-médicaux (PNM)
- Réceptionner et traiter les demandes du mouvement du personnel PNM (mutation, détachement, disponibilité, remplacement des congés annuels, démission)
- Participer à la rédaction, à la mise à jour des fiches de poste
- Publier les offres d’emplois et traiter les candidatures reçues
- Réaliser les propositions salariales et préparer les documents administratifs à l’embauche
Administration du personnel
- Appliquer le statut et carrières du personnel non-médical
- Effectuer le suivi des CDD (fin et renouvellement) et le suivi des périodes d’essai des CDI
- Faire le suivi du tableau des postes vacants (mis à jour régulièrement)
- Assurer et/ ou superviser les contrôles relatifs à la paie du PNM (dossier agent, EVP, mandatement de la paie, DSN mensuelle, décisions relatives à la carrière de l’agent, suivi du temps de travail, …)
- Déclarer et suivre les anomalies des outils RH institutionnels (CPAGE, Médiane Plan, Business Objetc, Hublo (vacations), C2S)
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, décisions, contrats, des documents et des tableaux de bord
Gestion des carrières
- Planifier, coordonner et contrôler les activités liées à la carrière
- Alerter la responsable RH sur les situations particulières
- Instruire et suivre les mises à disposition du PNM
Contrôle de gestion
- Construire et utiliser des outils de pilotage et de suivi (critères, indicateurs/tableau de bord) dans le domaine RH (suivi des effectifs, suivi budgétaire, suivi des postes vacants, suivi des publications d’annonce, suivi des CV réceptionnés et traités, …)
- Tenir les tableaux de bord à jour (base de données, suivi des effectifs, suivi des postes vacants, ...)
Autres
- Etre l’interlocuteur privilégié des directions, des chefs de pôle, des candidats et des nouvelles recrues
- Encadrer une équipe de trois gestionnaires RH en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations fournies
- Participer à différents projets RH transversaux
- Remplacer sa collègue du personnel médical et la supérieure hiérarchique pendant les absences de chacune pour une parfaite polyvalence
- Participer aux réunions de travail du service, de l’établissement
Profil recherché
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Prérequis |
Diplôme de niveau III (bac professionnel ou BTS) ou de niveau II (Master) en GRH, gestion de la paie |
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Savoirs |
Connaissance du statut et des métiers de la fonction publique hospitalière Connaissance en organisation du temps de travail |
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Savoir-faire |
Une connaissance sur le logiciel cpage est un plus Savoir trier, traiter et communiquer les informations Savoir travailler en équipe et à l’aise avec divers interlocuteurs |
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Savoir-être |
Avoir le sens de l’organisation et de la capacité à prioriser Etre pragmatique, méthodique, pédagogue, autonome, disponible Avoir le sens de la communication, la capacité d’écoute, le sens du service Avoir l’esprit d’initiative et être force de proposition Avoir le sens de la discrétion professionnelle et respect du secret professionnel Avoir de la rigueur de travail |
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Particularités/ Contraintes du poste |
Charges de travail variable Risques professionnels : fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l’informatique |
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile