RESPONSABLE CARRIÈRE /PAIE DES AFFAIRES MÉDICALES - H/F
L'établissement
Créé en 1982, l’EPS Erasme est spécialisé dans la prise en charge des troubles psychiatriques à tout âge de la vie. Ses missions sont multiples : prévention, diagnostic, soins, enseignement et recherche. Les équipes fonctionnent en pluridisciplinarité, au service d’un projet médico-soignant, dans l’objectif d’une prise en charge globale des besoins de nos usagers et du développement de la dimension ambulatoire des soins en psychiatrie.
MISSION DE LA DIRECTION
La direction des ressources humaines et des affaires médicales définit et pilote la mise en œuvre de la politique de gestion et de développement des ressources humaines du personnel médical et non médical.
La Direction des affaires médicale est en charge de l’accompagnement des professionnels médicaux (environ 80) dans leur parcours hospitalier de l’internat jusqu’à leur départ en retraite aussi bien sur la gestion de leur recrutement, de leur carrière, de leur temps de travail ou de la paie et du suivi budgétaire.
La direction des ressources humaines et des affaires médicales est composée d’une Directrice des ressources humaines et des affaires médicales, d’une adjointe responsable des ressources humaines et des affaires médicales, d’une Assistante de Direction, d’une Responsable de formations, d’une Responsable carrière-paie des personnels non médicaux, d’une Responsable carrière-paie des affaires médicales, de trois gestionnaires carrière-paie du personnel non-médicaux et de deux apprenties RH.
Le poste
Poste ouvert :
- Titulaires (mutation, détachement)
- CDI (modalité de recrutement : CCD de 3 mois renouvelable une fois)
MISSION GÉNERALE
Le/la responsable carrière-paie des affaires médicales a pour mission générale d’assurer la gestion administrative de l’ensemble du personnel médical dans le respect de la réglementation et du projet social. Il/Elle assure un accompagnement individualisé des personnels médicaux.
ACTIVITÉS
Gestion des recrutements et des carrières
- Suivre des campagnes de recrutement des PH
- Réceptionner, gérer toutes les demandes de recrutement relatives aux personnels médicaux
- Assurer le suivi des décisions administratives concernant la carrière des personnels médicaux
- Informer et conseiller les personnels médicaux en termes de carrières, de droits statutaires et de rémunération
- Superviser la gestion du temps PM
- Rédiger et mettre en forme des notes, décisions, contrats, des documents et des tableaux de bord
Gestion de la paie
- Saisir et vérifier les éléments variables
- Contrôler les bulletins de salaire
- Gérer l’absentéisme (IJ, CGOS, AT)
Autres activités
- Réaliser une veille juridique
- Veiller au respect et actualiser les procédures
- Préparer les réunions et les présentations pour la CME et COPS selon le calendrier
- Participer aux réunions de travail du service, de l’établissement
Profil recherché
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Prérequis |
Diplôme de niveau III (BTS/DUT) ou de niveau II (Master) en GRH, gestion de la paie Expériences confirmées en matière de Ressources Humaines souhaitées Connaissance du milieu hospitalier appréciée |
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Savoir-faire |
Connaissances des logiciels Mediane et Cpage appréciés Savoir trier, traiter et communiquer les informations Savoir travailler en partenariat avec les responsables de l’encadrement des unités concernées |
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Savoir-être |
Avoir le sens de l’organisation et la capacité à prioriser Savoir travailler en équipe et à l’aise avec divers interlocuteurs Etre méthodique, autonome et disponible Avoir le sens de la communication, la capacité d’écoute Avoir l’esprit d’initiative et être force de proposition Avoir le sens de la discrétion professionnelle et respect du secret professionnel |
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Particularités/ Contraintes du poste |
Charges de travail variable Risques professionnels : fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l’informatique |
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile