Assistant médico-administratif (CATTP Chaville et CATTP Meudon) - H/F
L'établissement
Créé en 1982, l’EPS Erasme est spécialisé dans la prise en charge des troubles psychiatriques à tout âge de la vie. Ses missions sont multiples : prévention, diagnostic, soins, enseignement et recherche. Les équipes fonctionnent en pluridisciplinarité, au service d’un projet médico-soignant, dans l’objectif d’une prise en charge globale des besoins de nos usagers et du développement de la dimension ambulatoire des soins en psychiatrie.
Missions CATTP Chaville
Le centre d’accueil thérapeutique à temps partiel (CATTP) est situé à Chaville sur le Secteur 92I05 inclus au sein du Pôle unique de Psychiatrie de l’enfant et l’adolescent de l’EPS-ERASME.
Il accueille les enfants de 2 à 8 ans, sur des demi-journées de prise en charge groupale. Les patients accueillis sont domiciliés sur les communes du pôle de psychiatrie de l’enfant et l’adolescent du 92 Sud. Ils sont adressés par leurs médecins pédopsychiatres référents depuis les CMP, CMPP, ou CAMSP. Les soins au CATTP s’inscrivent dans une prise en charge globale de l’enfant, menée par le pédopsychiatre référent (CMP), en lien étroit avec les familles. L’équipe du CATTP travaille en partenariat avec les différents professionnels intervenant auprès des enfants et de leurs familles (pédopsychiatres, psychologues, psychomotriciens, orthophonistes, écoles, crèches, PMI…).
Les enfants reçus au CATTP le sont à temps partiel, 1 à 3 demi-journées par semaine. Ils sont en parallèle accueillis en crèche ou scolarisés.
Missions CATTP Meudon
Le CATTP de Meudon est situé à Meudon également sur le secteur 92I05.
Il accueille des adolescents âgés de 12 à 18 ans qui présentent des difficultés psychologiques telles que des troubles anxieux, troubles du sommeil, troubles dépressifs, phobies scolaires, difficulté de socialisation, isolement/repli sur soi, troubles alimentaires, troubles du comportement…
Les soins au CATTP s’inscrivent dans une prise en charge globale de l’adolescent, en lien étroit avec les familles. L’équipe du CATTP travaille en partenariat avec les différents professionnels et partenaires intervenants auprès des adolescents et de leurs familles (CMP, pédopsychiatres, psychologues, psychomotriciens, orthophonistes, Education Nationale…).
Le dispositif du CATTP propose des groupes thérapeutiques, un espace d’écoute et d’échange sur des temps d’activités répartis dans la semaine en articulation avec le milieu scolaire et la famille.
Le poste
MISSION GENERALE
Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, médecins et institution.
ACTIVITÉS
Activités principales
- Frappe de compte-rendu et de bilan des médecins de la structure.
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles).
- Accueil téléphonique des patients et des partenaires.
- Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients entrants.
- Planification des rendez-vous des patients.
- Organisation des réunions de synthèse.
- Encodage de l’activité des personnels médicaux et non médicaux (DxCare – validation des actes).
- Gestion des fournitures du secrétariat.
Activités spécifiques
- Liens avec le DIM.
- Contact avec les Etablissements de santé et les différents partenaires externes (Ecoles, crèches, PMI…).
- Utiliser différents logiciels bureautiques et agendas électroniques.
- Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes.
- Assurer, selon les besoins du service, la permanence en période de vacances scolaires.
- En cas d'absence d'une collègue AMA/secrétaires du Service V, avoir à gérer temporairement la ligne d'une autre unité. Cette permanence sera organisée au niveau du service et impliquera l'ensemble des AMA/secrétaires du Service.
Profil recherché
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Prérequis |
Bac / formation secrétariat |
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Savoirs |
DxCare DxPlanning Outlook // gestion agenda Microsoft Teams (Outils bureautiques) |
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Savoir-faire |
Rigueur et précision dans la transmission d’information Respect du secret professionnel Qualités organisationnelles |
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Savoir-être |
Ponctualité Travail en équipe |
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile